เลือกระบบบันทึกเวลาแบบใหน

จึงจะเหมาะกับองค์กรของเรา?

เลือกระบบบันทึกเวลาแบบใหน
จึงจะเหมาะกับองค์กรของเรา ?
เลือกระบบบันทึกเวลาแบบใหน

ขอบคุณรูปภาพจาก pngwing

การบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงานถือเป็นการสร้างระเบียบและวินัยในการทำงานให้องค์กร  พนักงานจะเห็นคุณค่าของเวลา อยู่ในวินัยและกฎระเบียบ ซึ่งองค์กรต่างๆก็คาดหวังผลการทำงานของพนักงานที่จะได้มาอย่างเต็มประสิทธิภาพและประสิทธิผล

          การบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงานถือเป็นการสร้างระเบียบและวินัยในการทำงานให้องค์กร  พนักงานจะเห็นคุณค่าของเวลา อยู่ในวินัยและกฎระเบียบ ซึ่งองค์กรต่างๆก็คาดหวังผลการทำงานของพนักงานที่จะได้มาอย่างเต็มประสิทธิภาพและประสิทธิผล

หน้าที่และความสำคัญของการบันทึกเวลา

หน้าที่และความสำคัญของการบันทึกเวลา

          1. หลักฐานการทำงาน : บริษัทมีหลักฐานชั่วโมงการทำงานของพนักงาน และพนักงานก็มีหลักฐานในการยืนยันตนเองด้วยเช่นกัน ซึ่งชั่วโมงในการทำงานนั้นจะมีส่วนเกี่ยวข้องในการคำนวณเงินเดือน

          2. ง่ายต่อการปกครองและควบคุมการทำงาน พร้อมสร้างวินัยให้องค์กร

          3. ตรวจสอบและใช้ในการประเมินผลงานประจำปีได้

          4. สามารถบริหารงบประมาณ ตลอดจนบริหารการใช้จ่ายงบขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งยังสร้างความเป็นธรรมทั้งสองฝ่าย

1. หลักฐานการทำงาน : บริษัทมีหลักฐานชั่วโมงการทำงานของพนักงาน และพนักงานก็มีหลักฐานในการยืนยันตนเองด้วยเช่นกัน ซึ่งชั่วโมงในการทำงานนั้นจะมีส่วนเกี่ยวข้องในการคำนวณเงินเดือน

2. ง่ายต่อการปกครองและควบคุมการทำงาน พร้อมสร้างวินัยให้องค์กร

3. ตรวจสอบและใช้ในการประเมินผลงานประจำปีได้

4. สามารถบริหารงบประมาณ ตลอดจนบริหารการใช้จ่ายงบขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งยังสร้างความเป็นธรรมทั้งสองฝ่าย

เครื่องบันทึกเวลา

          การนำเอาเทคโนโลยีสมัยใหม่เข้ามาประยุกต์ใช้กับการทำงานขององค์กรให้เหมาะสมนั้นจะช่วยให้แต่ละฝ่ายทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยการใช้ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานผ่านแอปพลิเคชั่นบริหารจัดการบุคคลบน Mobile Application ซึ่งเป็นระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานผ่านระบบออนไลน์ (Online Time Attendance Management) โดยบันทึกข้อมูลการลงเวลาผ่านอุปกรณ์ดิจิตอลต่างๆ ตั้งแต่ สมาร์ทโฟน (Smart Phone), แทบเล็ต(Tablet), โน้ตบุ๊ค(Note Book) ตลอดจนอุปกรณ์ต่างๆ ที่สามารถยืนยันตัวตนผู้ใช้งานได้อย่างชัดเจน ปลอดภัย และเชื่อมต่อสู่ระบบข้อมูลกลางอย่างระบบคลาวด์ (Cloud System) ได้ การยืนยันตัวตนในรูปแบบนี้สามารถเข้าระบบที่ไหนก็ได้ในโลก เป็นการบันทึกเวลาทำงานได้แบบ Real Time ที่เชื่อมต่อข้อมูลสู่ฐานข้อมูลกลางเดียวกัน แถมยังระบุตำแหน่งได้ชัดเจน สามารถเป็นหลักฐานประกอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับพนักงานที่ต้องมีการเดินทางออกนอกพื้นที่บ่อยๆ เช่นพนักงานขาย พนักงานให้บริการนอกสถานที่ แต่พนักงานออฟฟิคก็ยังสามารถบันทึกเวลาได้เช่นกัน

          ปัจจุบันมีหลายองค์กรสามารถนำเครื่องลงเวลาแบบใช้บัตรอาร์เอฟไอดี แบบไร้สัมผัส เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนหน้า พร้อมตรวจสอบอุณหภูมิ  มาใช้ร่วมกับระบบออนไลน์ โดยประมวลผลข้อมูลกลาง ให้ความแม่นยำ ชัดเจน และรวดเร็วในการประมวลผลการทำงานของพนักงาน ลดงานกระดาษ และงานแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การนำเอาเทคโนโลยีสมัยใหม่เข้ามาประยุกต์ใช้กับการทำงานขององค์กรให้เหมาะสมนั้นจะช่วยให้แต่ละฝ่ายทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยการใช้ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานผ่านแอปพลิเคชั่นบริหารจัดการบุคคลบน Mobile Application ซึ่งเป็นระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานผ่านระบบออนไลน์ (Online Time Attendance Management) โดยบันทึกข้อมูลการลงเวลาผ่านอุปกรณ์ดิจิตอลต่างๆ ตั้งแต่ สมาร์ทโฟน (Smart Phone), แทบเล็ต(Tablet), โน้ตบุ๊ค (Note Book) ตลอดจนอุปกรณ์ต่างๆ ที่สามารถยืนยันตัวตนผู้ใช้งานได้อย่างชัดเจน ปลอดภัย และเชื่อมต่อสู่ระบบข้อมูลกลางอย่างระบบคลาวด์ (Cloud System) ได้ การยืนยันตัวตนในรูปแบบนี้สามารถเข้าระบบที่ไหนก็ได้ในโลก เป็นการบันทึกเวลาทำงานได้แบบ Real Time ที่เชื่อมต่อข้อมูลสู่ฐานข้อมูลกลางเดียวกัน แถมยังระบุตำแหน่งได้ชัดเจน สามารถเป็นหลักฐานประกอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับพนักงานที่ต้องมีการเดินทางออกนอกพื้นที่บ่อยๆ เช่นพนักงานขาย พนักงานให้บริการนอกสถานที่ แต่พนักงานออฟฟิคก็ยังสามารถบันทึกเวลาได้เช่นกัน

ปัจจุบันมีหลายองค์กรสามารถนำเครื่องลงเวลาแบบใช้บัตรอาร์เอฟไอดี แบบไร้สัมผัส เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนหน้า พร้อมตรวจสอบอุณหภูมิ มาใช้ร่วมกับระบบออนไลน์ โดยประมวลผลข้อมูลกลาง ให้ความแม่นยำ ชัดเจน และรวดเร็วในการประมวลผลการทำงานของพนักงาน ลดงานกระดาษ และงานแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยลดความสงสัยให้กับผู้อ่านไม่มากก็น้อย ว่าควรเลือกซื้อเครื่องบันทึกเวลาให้เหมาะกับการใช้งานของท่านอย่างไร ถึงจะช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ประหยัดทั้งแรง ประหยัดทั้งเวลา แถมยังช่วยให้เก็บข้อมูลได้แม่นยำยิ่งขึ้นอีกด้วย

สนใจรับชมสินค้า เครื่องบันทึกเวลา

เครื่องบันทึกเวลา or Time Management I pushed the domino. As a result, it fell over. I pushed the domino. As a result, it fell over. I pushed the domino. As a result, it fell over. I pushed the domino. As a result, it fell over. I pushed the domino. As a result, it fell over. I pushed the domino. As a result, it fell over.ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ ฟ เครื่องบันทึกเวลา

เล็ก
วราภรณ์
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
error: Content is protected !!
Scroll To Top